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大家好，我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏！

问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学，回答由讲师、助教共同完成；

每周一期，每期主题不同，希望能更有针对性地解决大家的共性问题。

今天的主题是——数据排序。

来看看这些小问题，你有没有遇到过，当时又是怎么解决的？

01

随机排序

提问如何对人名进行随机排序？

答疑人竺兰同学

解决办法

添加辅助列，再用 RAND 函数填充随机值，然后排序就好。

具体操作步骤

❶ 选中 B1 单元格，输入公式

=RAND()

回车！出现以下随机值

❷ 下拉填充随机值。

❸ 选中数据区域，在【开始】选项卡下找到【排序和筛选】，点击「下拉箭头」，选择「自定义排序」。

❹ 在弹出的窗口中，主要关键字选择【列 B】，排序依据【单元格值】，次序随意，点击【确定】即可。

PS如果表包含标题，需勾选【数据包含标题】，否则不勾选。

❺ 删除辅助列。

02

透视表无法排序

提问使用数据透视表之后，无法排序怎么办？

答疑人竺兰同学

解决办法

可以对原始数据先排序，然后再插入【数据透视表】。

这里讲一下如何按存货名称排序。

❶ 选择存货名称所在列，点击【排序与筛选】-【自定义排序】；

❷ 在弹出的对话框中，主要关键字为【存货】，排序依据是【单元格值】，次序按需求选择，点击【确定】。

然后，再创建数据透视表就行了。

03

数值排序

提问请教一下，按降序排列，怎么出现了一个意外？

答疑人竺兰同学

原因分析

这列单元格是文本格式，所以排序的时候，会按照文本从左到右的规则，每一个字符进行排序，而不是按照数字大小排序。

解决办法

批量删除「万亿」，把单元格变成数值，然后再排序就可以了。

具体操作步骤

❶ 选中 B 列，按【Ctrl+H】，调出「查找与替换」对话框；

❷ 在「查找内容」中输入「万亿」，替换为不输入，然后直接「全部替换」就行啦~

❸ 在【开始】选项卡下，找到【数字】一栏中的对话框，选择【数字】。

❹ 选中数据区域，按【降序】排列即可。

以上就是本期关于数据排序的 3 个小问题及解答。

考考你

今天的第一个答疑问题中，我们使用了 RAND 函数获取「随机值」。

其实，它是可以反复刷新的，每一次刷新都可以产生新的「数值」。

比如

问题来了，怎样才能刷新呢？

欢迎各位同学在评论区留言，说出你的答案，小 E 为你打 Call 哦！

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