档案死档了怎么办

天下奇闻 2023-03-16 12:02www.dkct.cn天下奇闻

档案对我们很重要,与我们未来的工作和生活息息相关,一旦档案出现问题,我们应该及时妥善解决。

个人档案变成死档的因素很多,毕竟档案托管在有管理权的单位前期和个人档案迁移周期之间的时间间隔较长,档案中的证明材料也因全国现行政策不同而不同,个人档案很可能会出现各种情况。

档案成为死档案的常见情况有以下几点

1.放在没有档案管理权限的单位;

2.档案多年来一直保管在自己手里;

3.档案自己或别人私自拆开;

4.档案意外丢失。

如果档案变成死档,唯一的办法就是激活死档,恢复失效档案的效用。

那么档案变成死档怎么激活?

激活个人档案前,必须查明处理档案材料的责任部门,提前联系了解清楚处理激活档案的流程;

如果档案目前还是完好无破损的,那么办理激活起来就比较顺利,如果档案有破损拆开的痕迹,甚至有部分材料缺失就比较麻烦了;

这时候我们就需要准备一些申请材料,比如个人身份证及复印件、个人档案遗失证明原件、一寸免冠彩色照片等相关证明材料;

准备工作完成后,材料应提交给相关部门等待工作人员审核材料、查询信息,并根据具体情况补发重点档案的相关材料;

材料补办后会归档到新的档案袋里,再由档案管理的人员密封盖章,建立新的个人档案袋;

激活和补发的个人档案需要及时存放在国企、事业单位档案管理部门,或者地方人才市场等相关档案管理机构。

在没有类似事故的情况下,一定要妥善处理好自己的档案,如果还有档案相关的问题不太了解的,可以在评论区留言或咨询帮帮团。

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