公司财务章丢失怎么办

天下奇闻 2023-03-16 12:02www.dkct.cn天下奇闻

公司印章丢了怎么办?别急!先去派出所报案,领取报案证明,需要法人代表亲自到场,记得带上身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件;接着登报公示公章作废信息;然后就可以去公安局办理刻章备案重新刻章了。

其实只要公司印章管理得当,一般不会丢失,那怎么管理呢?

一、印章管理者

和印章管理者签订“法律风险岗位承诺书”。明确保管者的法律风险防控意识及职责,建立规范的印章管理规定让印章管理者重视起公司印章的安全保管。

二、印章使用

建立印章使用审批制度和使用登记表。规范用章流程、用章事宜和用章次数要求。而且最好是印章管理者亲自加盖,印章不得随意带出公司。

三、禁止在加盖空白文件

印章使用过程中,印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件上面加盖公司印章,如空白纸张、空白单据、空白介绍信等。如遇特殊情况,也应经过严格考核!加盖后未使用的空白文件,需要退回,妥善管理。

四、有变动及时处理相关印章

有人事变动或者公司需要注销或者变更时,一定要在工商注销手续完成后,必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后,项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁,用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。

公司印章代表着公司的意志,具有特定的法律效力,所以公司印章一定要规范管理,健全制度,小心为上!

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